Neue Strukturierung von Veranstaltungsorganisation in Weilerswist

08.05.2024

Durch die Einbeziehung der Vereine in den Planungsprozess streben wir eine enge Zusammenarbeit und eine einheitliche Vorgehensweise an

Seit einiger Zeit steht eine zentrale Koordinierungsstelle für Veranstaltungen in der Gemeinde zur Verfügung. Diese Stelle dient als Ansprechpartner für Vereine, Institutionen und Einzelpersonen, die öffentliche Veranstaltungen in Weilerswist planen. Ziel ist es, den Planungsprozess zu vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit für alle Teilnehmer von Veranstaltungen in Weilerswist zu gewährleisten.

Die Grundlage für diese Neuerung bildet der Orientierungsrahmen des Innenministeriums des Landes NRW (Link), der bereits im Jahr 2012 eingeführt wurde, um die Sicherheit bei Großveranstaltungen zu verbessern.

Die Umsetzung dieser Maßnahme wurde durch eine Besprechung Ende 2023 auf Kreisebene erforderlich und wird im Rahmen der Gefahrenabwehr als sinnvoll und notwendig erachtet.

Nach Auskunft des zuständigen Fachbereiches verfügen die meisten Veranstaltungen in unserer Gemeinde über kein erhöhtes Gefährdungspotential und erfordern daher keine zusätzlichen behördlichen Auflagen. Dennoch erhielten wir Informationen, dass teilweise höhere Auflagen als in den Vorjahren gefordert wurden. Die Bemessung von Brandsicherheitswachen, Sanitätsdienst und Security bei Veranstaltungen erschien in jüngster Vergangenheit undurchsichtig und hat teilweise auch zu unterschiedlichen Einschätzungen seitens der Verwaltung und den Veranstaltern geführt. Dies endete nicht nur in Unsicherheit bei den Veranstaltern, sondern auch zu unnötigen finanziellen Belastungen.

Durch die Einbeziehung der Vereine in den Planungsprozess streben wir eine enge Zusammenarbeit an, die es ermöglicht, individuelle Bedürfnisse zu berücksichtigen und gleichzeitig eine einheitliche Vorgehensweise sicherzustellen. Wir sind davon überzeugt, dass dies zu einer Effizienzsteigerung bei der Veranstaltungsplanung führen und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gewährleisten wird. Auch die Vereine werden unseres Erachtens hiervon profitieren, indem gemeinsam eine bessere Planung ermöglicht wird und ggf. Kosten reduziert werden können.